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Evento




Workshop OrganizaĆ§Ć£o de Eventos





ABERTURA:



Embaixador João Clemente Baena Soares



Mini Currículo:



 - Bacharel em Direito, PUC RJ


- Ex-Presidente da Comissão de Direito Internacional da Organização das Nações Unidas - ONU


- Membro da Academia Brasileira de Filosofia


- Membro do PEN Clube


- Ex-Secretário Geral das Organizações dos Estados Americanos – OEA


- Membro da Comissão Jurídica Interamericana - OEA


PÚBLICO ALVO:



Profissionais e Estudantes de Eventos, Turismo, Hotelaria, Relações Internacionais, Chefes de Cerimoniais e áreas afins.



OBJETIVO:



Prover aos participantes conhecimentos e ferramentas básicas para planejar e executar as atividades do cotidiano de um Evento.



PALESTRANTE:



Professora Dalva Marques Martins


Mini Currículo:


- Doutoranda em Ciências Empresariais – Universidad del Museo Social Argentino


- Especialista em Economia e Política Internacional – Universidade Estácio de Sá


- Especialista em Docência do Ensino Superior - Internacional – Universidade Estácio de Sá


- Ex. Diretora da Área Internacional na Universidade Estácio de Sá


- Ex. Diretora Deptº Normas Técnicas Internacionais na ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas










1. EVENTOS E SUA HISTÓRIA. A IMPORTÂNCIA DE EVENTOS PARA UM PAÍS



2. TIPOLOGIA DE EVENTOS



3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• Definição do evento;

• Conferência, Coordenação;

• Calendário de eventos;

• Definição do perfil do público;

• Denominação;

• Duração. Número provável de participantes;

• Número provável de acompanhantes;

• Definição do local;

• Recursos: físicos, humanos, materiais e financeiros;

• Lista de convidados;

• Execução, Controle e Pós-evento;

• Convites

• Ornamentação

• Check list.



4. RESPONSABILIDADES DO MESTRE DE CERIMÔNIA



5. INDUMENTÁRIA



6. TIPOS DE SERVIÇOS:

• À francesa;

• À Inglesa

• À Americana



7. MESAS

• Composição, modelos e dimensionamento.

• Disposição dos convidados;

• Almoços e jantares;

• Planos de mesa;



8. ESTRATÉGIAS DE COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇAO

• Ícones de identidade visual

• Criação das peças de comunicação do evento:

- Convites / envelopes

- pasta kit de imprensa / convidados

- folder / programa / cardápio / crachás / papel-moldura / cartazes

• Desenvolvimento de estímulos à participação

• Networking pessoal e dos executivos

• Técnicas de personalização para cada convidado

• Planejamento do apoio de assessoria de imprensa



9. CRONOGRAMA DE TAREFAS



10. CRONOGRAMA FINANCEIRO

 

 





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